Varios amigos y contactos en mis redes sociales me han expresado su preocupación por los servicios freemium que ahora se prestan de forma común en Internet, uno de ellos es el correo electrónico, sobre todo cuando de almacenamiento se trata. Pues bien, desde hace mucho tiempo existen maneras de salvar la información, liberar el espacio del correo y continuar usandolo sin ningún problema, claro está, está la opción de pagar por tenet más espacio en el correo electrónico y no tener que descargar la información en un disco duro o un computador de forma local.
En el espacio virtual que comparto los martes en la tarde (6:00 a 7:00p.m.), denominado #UnMomentoTIC, comparto algunos consejos y tips para trabajar mejor en cada una de las apps y herramientas que usamos a diario. Ya llevamos una sesión, de dos sesiones que se dedicarán a explicar cómo liberar espacio del correo electrónico y después cómo ver la información descargada.
Sin embargo, comparto un paso a paso que se debería tener para poder descargar la información del correo electrónico y cómo se podría leer después de forma local en el computador.
Paso 1: Selecciona los datos que deseas incluir en tu archivo de descarga
- Ve a la página Descarga tus datos. Los productos de Google que incluyen tus datos se seleccionan automáticamente.
- Si no quieres descargar datos de un producto, desmarca la casilla de verificación correspondiente.
- Si solo quieres descargar algunos de tus datos de un producto, es posible que encuentres un botón como
donde podrás ver todos los datos incluidos. Allí, podrás desmarcar las casillas de verificación de los datos que no quieras incluir.
- Selecciona Paso siguiente.
Importante: Es posible que el archivo no incluya algunos cambios que hayas realizado en tus datos entre el momento en que solicitaste la descarga y el momento en que se creó el archivo. Obtén más información sobre los cambios que podrían no incluirse.
Paso 2: Personaliza el formato de tu archivo,
Selecciona el tamaño máximo de archivo que quieras crear. Si los datos que descargas son más grandes que el tamaño seleccionado, se crearán varios archivos.
Paso 3: Obtén el archivo de datos de Google
Si creas el archivo mediante una de estas opciones, te enviarán un vínculo a tu correo. Según la cantidad de información que haya en tu cuenta, este proceso puede tardar entre unos minutos y varios días. En la mayoría de los casos, el vínculo al archivo llega el mismo día en el que se solicita.
Nota: Si tu cuenta está protegida por el Programa de Protección Avanzada, se creará el archivo dos días después de solicitarlo.
Paso 4: Descargar un lector de correos electrónicos y ver los correos electrónicos de forma local.
Muchas personas optan por usar Outlook, el cual es un visor de correos electrónicos que ya está instalado de forma predeterminada en la mayoría de computadores con Windows, ahora se le conoce en la Tienda de Apps como Correo y Calendario, solo tendrás que dar clic en configuración, luego en administrar cuentas, luego dar un clic en el ícono +, para agregar cuenta, busca la carpeta donde se descargaron los datos, dale abrir al archivo .pts y el programa iniciará la importación de los correos enviados y recibidos.
Otra forma de Importar usando thunderbird, una alternativa open source o libre para ver los correos electrónicos.
Ingresa a la página oficial de Thunderbird, da un clic en Descarga Grauita, instala la aplicación y enseguida abre el programa y va a la opción importar y selecciona ‘importar desde un archivo’, busca y marca la carpeta donde esté el backup descargado y el programa iniciará la importación y organización de los correos descargados, de forma local.
Si después de estos sencillos pasos, aún tiene dudas de cómo hacerlo, puede participar gratis en nuestra segunda sesión de #UnMomentoTIC vía Teams. Enlace de conexión: https://tinyurl.com/UnMomentoTIC
Javier Sneider Bautista #Columnista7días
Tomado de https://boyaca 7dias.com.co/