La Alcaldía encargada de Tunja adjudicó el Convenio de Asociación número 1270 de 2026 para la organización, desarrollo y producción de la versión 71 del Aguinaldo Boyacense a la Fundación Cultural Solsticio, una entidad sin ánimo de lucro radicada en Sogamoso. La entrega del proceso contractual se concretó luego de que la organización privada figurara como la única oferente dentro del trámite administrado por el municipio, un proceso que se cargó y resolvió en el tramo final de la administración interina y que quedó bajo la supervisión de la Secretaría de Cultura, Turismo y Patrimonio Territorial de la capital boyacense.
El trámite del convenio fue cargado en la plataforma del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) por la administración de la alcaldesa encargada de Tunja, María Paula Jiménez Gómez, una semana antes de concluir su encargo. La adjudicación y firma formal del documento con el representante legal de la entidad privada, Edwin Yesid Barrera Izquierdo, se dio a dos días de finalizar dicha gestión interina, estableciendo una cuantía global de 14.285.714.286 pesos.
El esquema de financiamiento pactado en el contrato determina que la Alcaldía de Tunja aporta de manera directa 10.000.000.000 de pesos en recursos públicos del erario municipal, respaldados mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 20263147. El 81,3% de esta apropiación proviene del balance bajo la figura de superávit, distribuidos en una línea principal de 7.510.719.928 pesos y una complementaria de 624.497.597 pesos, sumados a rubros ordinarios de la sectorial de Cultura.
Los 4.285.714.286 pesos restantes para completar el valor total del convenio se fijaron como un aporte en especie a cargo de la Fundación Cultural Solsticio. Este monto corresponde a una estimación de recaudo derivada de la concesión exclusiva otorgada a la entidad privada para la comercialización del evento. Mediante este esquema, la fundación asume el derecho de explotación comercial sobre la venta de boletería, la gestión de patrocinios públicos y privados, así como la venta de alimentos, confitería y bebidas en los escenarios habilitados durante las festividades.
El plazo fijado para la ejecución de las obligaciones contractuales es de cinco meses a partir de la firma del acta de inicio, documento que el supervisor del convenio debe cargar en la plataforma SECOP II dentro de los tres días siguientes a su suscripción. Para la entrega de los 10.000.000.000 de pesos públicos, la administración municipal pactó un primer desembolso del 50% en calidad de pago anticipado, condicionado a la aprobación de garantías, registro presupuestal y la apertura de una cuenta bancaria exclusiva a nombre del convenio por parte del contratista, cuyos rendimientos financieros deberán ser devueltos al Departamento Administrativo de Hacienda municipal.
El segundo desembolso, equivalente al 40% de los fondos municipales, se ejecutará una vez la supervisión verifique que la fundación presentó formalmente diez contratos firmados con artistas, cinco contratos para el desfile de carrozas de nivel nacional y las certificaciones de pago al sistema de seguridad social del personal. El 10% restante se entregará como pago final tras la liquidación del convenio, previa entrega del informe técnico y financiero consolidado junto con los paz y salvos contables de proveedores.
En las especificaciones técnicas estipuladas en el documento contractual, la Fundación Cultural Solsticio debe proveer la infraestructura y producción para el escenario principal. El requerimiento contempla un techo tipo ground support de 17 por 12 metros a 12 metros de altura, tarima central de 15 por 12 metros, consolas de iluminación GrandMA3, pantallas led Pitch 3,9 mm con procesadores Novastar, sistemas de sonido L-Acoustics K1 y K2 con consolas Digico Quantum 338 y Avid S6L, circuito cerrado de televisión a cuatro cámaras Blackmagic y el backline musical detallado en los pliegos.
Para los desfiles de carrozas y comparsas del Aguinaldo Boyacense, el contratista tiene a su cargo la coordinación de catorce estructuras. Cinco de ellas deberán encargarse a artistas nacionales galardonados en festivales declarados Patrimonio Cultural Inmaterial de la Humanidad por la UNESCO, mientras que las nueve restantes se asignarán a artesanos de Tunja mediante convocatoria pública. La fundación debe aportar la bodega para el ensamblaje, el transporte de las estructuras, catorce camionetas estacas con conductor, cinco grupos de danza y cuarenta operarios de logística.
El convenio obliga además a que la entidad seleccionada realice una convocatoria pública para contratar a 21 artistas musicales de la región, la selección de siete cuenteros para las novenas, la logística de la carrera de la familia y el pago total de las obligaciones por derechos de autor ante Sayco y Acinpro. El esquema de garantías exige un amparo del 100% para el pago anticipado, 20% por cumplimiento, 10% para salarios y prestaciones laborales, 20% para la calidad del servicio y una póliza de responsabilidad civil extracontractual fijada en 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Tomado de Periódico El Tunjano