Las reuniones se desarrollarán durante los próximos 15 días en las diferentes dependencias de la Alcaldía, con el acompañamiento de delegados de Control Interno de Gestión y del Departamento Administrativo de Planeación Territorial.
Por parte de la administración entrante, los responsables designados para cada dependencia son:
* Infraestructura Territorial: Guillermo Jiménez.
* Departamento Administrativo de Hacienda Pública: Héctor Angarita, César Cepeda y Alexander Guevara.
* Gestión Estratégica de Comunicaciones y Protocolo: María Fernanda Vargas.
* Gestión Estratégica TIC: Gustavo Catañeda.
* Secretaría de Contratación: Sigifredo González.
* Secretaría de Educación Territorial: Ana Isabel Hernández.
* ESE Santiago de Tunja: Ever Piragauta.
* Departamento Administrativo de Catastro: Diego Mesa.
* Secretaría de Cultura, Turismo y Patrimonio: Edison Barrera Cendales.
* Secretaría de Fomento Económico y Servicios Públicos: Leonardo Ávila.
* Secretaría de la Mujer, Equidad de Género e Inclusión Social: Doli Hernández.
* Control Interno Disciplinario: César Cepeda.
* Secretaría del Interior y Seguridad: Justo Armando Porras.
* IRDET: Anderson Sánchez.
* Secretaría de Salud Territorial: Fredy Ramírez.
* Control Interno de Gestión: Carlos Julio Vaca.
* Oficina Jurídica: Leocadio Tavera Manrrique.
* Despacho del Alcalde: Ever Piragauta.
* Coordinación del Empalme: Henry Puentes Gordo.
Se dice que el alcalde directamente asumiría el empalme del Departamento Administrativo de Planeación Territorial pero estaría pendiente la programación de ese proceso.
Las dependencias de Ecovivienda, Medio Ambiente, Movilidad y Vida Territorial, Gestión de Bienes, Servicios y Función Pública, y UMCITI aún no tienen definido el responsable por parte de la administración entrante.
Aún está por establecerse qué funcionarios permanecerán al frente de cada cartera una vez concluya el proceso de empalme, porque además se debe tener en cuenta lo relacionado con la Ley de Cuotas que establece, obligatoriamente, el 50% de participacion de mujeres.
De manera extraoficial, también se conoció que en algunas dependencias persiste el hermetismo para la entrega de información, situación que estaría dificultando el normal desarrollo del proceso.
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